Zeiterfassung
per Smartphone
Jeder Mitarbeiter mit Smartphone kann sofort Zeiten erfassen – ohne Hardware, ohne App-Download, ohne Schulung. Einfach per Nachricht.
Baseloq Bot
Was möchtest du tun?
⏰ Zeiterfassung
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🌴 Abwesenheit
🏝️ Urlaub beantragen
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📦 Material & Dokumente
📦 Material anfordern
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📄 Dokumente
Dokumente anzeigen
Dashboard
Letzte Aktivität
Alles, was Sie brauchen
Von mobiler Zeiterfassung bis Export für die Lohnabrechnung
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeiter melden Zeiten direkt vom Smartphone - einfach und schnell per Nachricht.
Smarte Zeiterfassung
Einfach "4h" schreiben und Projekt auswählen. Automatische Validierung inklusive.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Mitarbeiter, Projekte und Zuweisungen zentral im Dashboard.
Auswertungen & Export
CSV/PDF-Export für Lohnabrechnung. Filtert nach Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter.
25 Sprachen
Alle EU-Sprachen + Türkisch – perfekt für internationale Teams.
DSGVO-konform
EU-Hosting, 2FA-Sicherheit und vollständige DSGVO-Compliance.
Für alle Branchen ohne Stempeluhr
Baseloq funktioniert überall dort, wo Mitarbeiter mobil arbeiten
Bau & Handwerk
Internationale Teams, wechselnde Baustellen, Arbeitsschutz-Pflicht
- + 25 Sprachen für EU-Teams
- + Foto-Doku mit GPS
- + Arbeitsschutz inklusive
Facility Management
Verteilte Standorte, viele Sprachen, Nachweis für Kunden
- + Zeiterfassung pro Objekt
- + Foto-Beweis "Erledigt"
- + GPS-Nachweis
Pflegedienste
Mobile Teams, schnelle Adoption wichtig, viele Stopps
- + Zeiterfassung pro Besuch
- + Krankmeldung per WhatsApp
- + Kein Training nötig
Agenturen & IT
Gastro & Events
Lieferdienste
Reinigung
Sicherheit
Hausmeister
Der Unterschied: Herkömmliche Apps vs. Baseloq
Warum 95% der Mitarbeiter Baseloq tatsächlich nutzen
Herkömmliche Apps
App herunterladen
3 Minuten + Account erstellen
Login-Daten merken
Passwort vergessen = Support
Schulung nötig
10-30 Minuten pro Mitarbeiter
Regelmäßige Updates
Sonst funktioniert nichts
Realität: 30-50% nutzen es nicht konsequent
Baseloq via WhatsApp
Telefonnummer hinterlegen
30 Sekunden - fertig
"start" schreiben
Zeit läuft sofort
Keine Schulung nötig
WhatsApp kann jeder
Immer aktuell
Keine App-Updates nötig
Adoption: Nahezu 100% - WhatsApp hat jeder
Bei 20 Mitarbeitern sparen Sie über 10 Stunden allein beim Onboarding.
Internationale Teams? Kein Problem.
Deutsche Baustellen, Pflegedienste und Facility-Teams haben oft Mitarbeiter aus Polen, Rumänien, Bulgarien, der Türkei und mehr. Mit Baseloq arbeitet jeder in seiner Sprache.
Polnisch: rozpocznij
Rumänisch: începe
Türkisch: başla
Alle EU-Amtssprachen + Türkisch vollständig unterstützt
Baseloq Bot
WhatsApp Business
rozpocznij
Czas rozpoczęty dla projektu "Baustelle Müller" o 08:15
zatrzymaj
Czas zatrzymany. Dziś przepracowałeś 8h 30min.
“Jeder Mitarbeiter mit Smartphone kann sofort Zeiten erfassen – ohne Hardware, ohne App-Download, ohne Schulung. Einfach per Nachricht.”
Warum Baseloq?
Für alle Unternehmen ohne stationäre Zeiterfassung
Einfache Bedienung
Intuitive mobile Zeiterfassung - keine komplizierte App-Installation nötig.
Zeit sparen
Aus 5 Minuten Zeiterfassung werden 10 Sekunden. Jeden Tag.
Automatische Erinnerungen
System erinnert automatisch, wenn noch keine Zeiten gemeldet wurden.
Urlaub digital verwalten
Urlaub beantragen und genehmigen - alles digital und mobil.
Einfach. Schnell. Mobil.
Baseloq wurde speziell für mobile Teams entwickelt. Keine komplizierten Eingabemasken, keine vergessenen Logins, keine Zeitverschwendung.
Mehr als nur Zeiterfassung
Arbeitsschutz, Werkzeugverwaltung, Spesen – alles inklusive. Kein Extra-Tool nötig.
Arbeitsschutz-Modul
Schulungen (Erste Hilfe, Staplerführerschein), PSA-Verwaltung, Unfall-Meldung – alles für die BG-Prüfung.
- 10 Schulungstypen
- Automatische Ablauf-Warnungen
- PSA-Ausgabe dokumentiert
Tool Management
Werkzeugverwaltung
QR-Code-Registrierung, Ausleih-Historie, Wartungsintervalle. Nie wieder "Wo ist die Flex?"
- QR-Code Scanning
- Wer hat was?
- Proaktive Wartung
WhatsApp-Genehmigungen
Manager genehmigt Urlaub mit einem Klick direkt in WhatsApp – kein Login, keine App.
Urlaubsantrag von Max:
Foto-Dokumentation
Mitarbeiter macht Foto → automatisch dem aktiven Projekt zugeordnet mit GPS + Timestamp.
- Auto-Upload via WhatsApp
- GPS-Koordinaten
- Vorher/Nachher Doku
Spesen-Management
Fahrtkosten, Verpflegung, Material – per WhatsApp erfassen, Beleg-Foto anhängen, fertig.
- Kilometergeld automatisch
- Beleg-Archiv
- Excel-Export
Lohnzettel per WhatsApp
PDF-Lohnzettel direkt an Mitarbeiter senden – keine Post, keine App, sofort zugestellt.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Keine Postkosten
- Sofortige Zustellung
Schichtplanung
Schichten erstellen, Mitarbeiter zuweisen, Konflikte automatisch erkennen.
- Drag & Drop Planung
- Urlaubs-Konflikte erkennen
- WhatsApp-Benachrichtigung
Bautagebuch
Digitale Baustellendokumentation mit Fotos, Wetter, Arbeiten – rechtssicher.
- Tägliche Einträge
- Foto-Dokumentation
- PDF-Export
Geofencing & GPS
GPS-Zonen für Baustellen definieren. Standort bei Start/Stop automatisch erfasst.
- GPS-Standort bei Stempeln
- Projekt-Zonen definieren
- DSGVO-konform (Opt-in)
Fahrtenbuch
Fahrten erfassen mit Start, Ziel, km-Stand – finanzamtkonform dokumentiert.
- Dienstfahrten dokumentieren
- km-Pauschale berechnen
- Finanzamt-Export
QR Check-in
QR-Code Stempeluhr
QR-Code aufhängen – Mitarbeiter scannt mit WhatsApp und ist sofort eingestempelt.
- 1-Scan = Eingestempelt
- QR-Code pro Standort
- Automatisch Ein/Aus
NFC Check-in
NFC-Tag Stempeln
NFC-Tag antippen – sofort ein- oder ausgestempelt. Noch schneller als QR-Code.
- 1-Tap = Ein/Ausgestempelt
- Universell für alle Mitarbeiter
- Robuste Tags für Baustellen
Dokumentenverwaltung
Verträge, Zertifikate, Ausweise zentral speichern und per WhatsApp teilen.
- Mitarbeiter-Dokumente
- Ablauf-Erinnerungen
- WhatsApp-Versand
Außerdem inklusive
So viel sparen Sie mit Baseloq
Beispiel: Betrieb mit 15 Mitarbeitern
Vorher (ohne Baseloq)
Mit Baseloq
So einfach funktioniert's
In 3 Schritten zur digitalen Zeiterfassung
Account erstellen
Registrieren Sie sich in wenigen Minuten und richten Sie Ihr Unternehmen ein.
Mitarbeiter verbinden
Mitarbeiter-Telefonnummern hinterlegen - fertig. Keine App-Installation nötig.
Los geht's!
Mitarbeiter melden Zeiten per Smartphone. Sie behalten den Überblick im Dashboard.
Einfache, faire Preise
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Alle Features inklusive.
Alle Features in jedem Plan inklusive
Unterschied nur in der Mitarbeiteranzahl – wählen Sie die passende Teamgröße
Mehr als 60 Mitarbeiter? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Enterprise-Angebot.